BzA-ID erstellen: Bestätigung zum Antrag für die KfW-Heizungsförderung

Was ist die BzA und wer erstellt die BzA-ID?

Die BzA (Bestätigung zum Antrag) ist ein Pflichtdokument für den KfW-Zuschuss 458, das ein Fachunternehmen oder eine Energieeffizienz-Expertin im KfW-Expertenportal erstellt und das eine 15-stellige BzA-ID trägt. Mit dieser ID stellen Sie danach selbst den Antrag im Kundenportal „Meine KfW“. Die KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) ist die Förderbank des Bundes. Das Programm 458 heißt „Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude“ und gilt nur für bestehende Gebäude. Der ganze Weg umfasst 7 Schritte.

Die Tabelle zeigt die Arbeitsteilung: Den Vertrag schließen Sie, die BzA erstellt der Fachbetrieb, den Antrag stellen Sie selbst. Alle Fristen stammen von der KfW, Stand November 2026.

Die BnD (Bestätigung nach Durchführung) ist das Gegenstück zur BzA. Sie bestätigt nach dem Einbau, dass die Anlage planmäßig und fachgerecht umgesetzt wurde. Auch 42watt unterstützt bei seinen Wärmepumpen-Projekten bei der BzA und begleitet Kundinnen und Kunden durch den Antrag.

Wer darf die BzA für die KfW erstellen?

Die BzA erstellen nur Fachunternehmen und Energieeffizienz-Expertinnen und -Experten, die bei der Deutschen Energie-Agentur (dena) registriert sind. Sie melden sich mit ihrem dena-Zugang im Expertenportal der KfW an. Hausbesitzende selbst haben keinen Zugang zu diesem Portal. Eine BzA-ID können Sie also nicht eigenständig erzeugen.

Für Energieberaterinnen und Energieberater gilt die Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes. Die dena führt diese Liste. Heizungsbetriebe registrieren sich bei der dena als Fachunternehmen. Eine Energieberatung ist für die Heizungsförderung keine Pflicht. Was eine Fachplanung durch Expertinnen kostet, zeigt der Überblick zu den Kosten für Energieberater. Die KfW fördert Fachplanung und Baubegleitung durch Energieeffizienz-Experten mit, einen separaten Zuschuss dafür gibt es nicht.

Was hat sich seit dem 25.09.2026 bei der BzA geändert?

Seit dem 25.09.2026 entstehen BzA und BnD für die Heizungsförderung nur noch im neuen KfW-Expertenportal. Die KfW schreibt: „Ab dem 25.09.2026 können (g)BzA und (g)BnD für die Heizungsförderung nur noch im neuen Expertenportal erstellt werden.“ Bestätigungen aus der alten Anwendung bis zum 22.09.2026 bleiben nutzbar. Die Unterscheidung zwischen privater BzA und gewerblicher gBzA entfällt. Neu sind 2 Pflichtangaben: die Anlagennummer aus dem Wärmeerzeuger-Portal des BAFA und Daten zur alten Heizung.

Was steht in der Bestätigung zum Antrag?

Die BzA enthält Angaben zum Gebäude, zur alten und zur neuen Heizung, die geplanten förderfähigen Gesamtkosten und alle Boni, deren Voraussetzungen erfüllt sind. Die Kosten stehen brutto in der BzA. Sie umfassen alle Gewerke, auch Umfeldmaßnahmen. Umfeldmaßnahmen sind Arbeiten, die der Betrieb der neuen Heizung erfordert, etwa die Demontage der Altanlage.

Für die alte Heizung erfasst das Fachunternehmen 3 Werte: Nennleistung in kW, Inbetriebnahmedatum und Endenergiebedarf oder -verbrauch in kWh pro Jahr. Für die neue Wärmepumpe trägt es die Anlagennummer aus dem BAFA-Wärmeerzeuger-Portal ein. Das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) listet dort förderfähige Geräte. Welche Rolle das BAFA neben der KfW spielt, erklärt der Beitrag zur BAFA-Förderung für Wärmepumpen.

Die Wärmepumpe muss die technischen Mindestanforderungen erfüllen. Dazu gehört eine Jahresarbeitszahl (JAZ) von mindestens 3,0. Die JAZ beschreibt, wie viel Wärme die Anlage pro Kilowattstunde Strom im Jahresmittel liefert. Ein hydraulischer Abgleich ist ebenfalls Voraussetzung. Ablauf und Kosten erklärt der Beitrag zum hydraulischen Abgleich.

Wie lange ist eine BzA-ID gültig?

Eine BzA ist laut KfW 6 Monate gültig, innerhalb dieser Zeit muss Ihr Antrag in „Meine KfW“ eingehen. Danach erstellt das Fachunternehmen eine neue BzA. Eine gültige BzA sichert aber keine Förderkonditionen. Maßgeblich ist das Datum Ihres Antrags.

Das zeigt eine 42watt-Rechnung für eine BzA vom 09.11.2026. Sie gilt bis zum 09.05.2027. Ein selbstnutzender Haushalt ohne Einkommensbonus tauscht eine funktionstüchtige Ölheizung gegen eine Wärmepumpe. Bei förderfähigen Kosten von mindestens 28.000 Euro und Antrag bis zum 31.01.2027 erhält er 46 Prozent von 28.000 Euro, also 12.880 Euro. Bei Antrag ab dem 01.02.2027 sind es nach heutigem Richtlinienstand 42 Prozent von 27.250 Euro, also 11.445 Euro. Der spätere Antrag kostet den Haushalt 1.435 Euro, obwohl die BzA formal noch läuft. Beim Höchstsatz von 80 Prozent beträgt die Differenz 600 Euro.

Wie registrieren Sie sich bei „Meine KfW“ und stellen den Antrag?

Sie registrieren sich auf meine.kfw.de mit einem neuen Konto und stellen dort den Antrag mit BzA-ID und Vertrag, bevor die Arbeiten beginnen. Ein altes Konto aus dem KfW-Zuschussportal funktioniert nicht. Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail. Der Bestätigungslink darin ist 12 Stunden gültig.

Der Antrag läuft in 4 Schritten:

1. Warten Sie im virtuellen Warteraum, falls die KfW ihn dem Portal vorschaltet. Sobald Sie an der Reihe sind, haben Sie 10 Minuten zur Bestätigung.

2. Melden Sie sich in „Meine KfW“ an und wählen Sie das Produkt 458.

3. Geben Sie die 15-stellige BzA-ID ein und laden Sie den Liefer- oder Leistungsvertrag als PDF hoch.

4. Nennen Sie Ihre Bankverbindung und senden Sie den Antrag ab.

Welche Angaben jede Eingabemaske im Portal verlangt, zeigt die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum KfW-Antrag.

Den Antrag stellen Sie selbst. Die KfW schreibt für Einfamilienhäuser: „Ein gemeinschaftlicher Antrag oder eine Bevollmächtigung von Dritten ist nicht zulässig.“ Nur bei einer Wohnungseigentümergemeinschaft mit einer Maßnahme am Gemeinschaftseigentum stellt eine bevollmächtigte Person den Antrag.

Welche Bedingung muss im Vertrag stehen?

Der Liefer- oder Leistungsvertrag braucht eine aufschiebende oder auflösende Bedingung, die ihn an die Zusage der KfW knüpft. Eine aufschiebende Bedingung lässt den Vertrag erst mit der Zusage wirksam werden. Eine auflösende Bedingung beendet ihn, falls die Zusage ausbleibt. Die KfW warnt: „Ohne diese Bedingung gilt der Vertragsabschluss als schädlicher Vorhabenbeginn.“ Der Vertrag nennt außerdem ein voraussichtliches Umsetzungsdatum innerhalb des Bewilligungszeitraums. Eine nachträglich ergänzte Klausel erkennt die KfW nicht an. Woran Sie ein vollständiges Angebot erkennen, zeigt die Checkliste zur Prüfung eines Wärmepumpen-Angebots.

Wo finden Sie Zusage und Nachrichten in „Meine KfW“?

Ihre Zusage finden Sie in „Meine KfW“ unter „Meine Anträge“ oben links im Menü, beim jeweiligen Antrag über „Zu den Details“. Dort liegen auch das Zusageschreiben und alle weiteren Dokumente. Die KfW schreibt: „Es erfolgt kein Postversand dieser Dokumente.“ Laut Nutzungsbedingungen stellt die KfW Nachrichten in einer Postbox Ihres Kontos bereit. Über neue Nachrichten informiert sie per E-Mail an Ihre hinterlegte Adresse. Prüfen Sie auch den Spam-Ordner.

Mit der Zusage reserviert die KfW den Zuschussbetrag für Sie. Ab dann darf der Einbau beginnen. In der Zusage steht auch Ihre persönliche Frist für die Nachweise.

Wie lange dauert die KfW-Zusage?

Die KfW nennt für die Zusage im Programm 458 keine feste Bearbeitungsdauer. Planen Sie den Einbautermin deshalb erst, wenn das Zusageschreiben in „Meine Anträge“ liegt. Der Vertrag mit Bedingung erlaubt es, den Fachbetrieb schon vorher verbindlich zu beauftragen. Ab der Zusage haben Sie 36 Monate Zeit. Die KfW formuliert: „Innerhalb von 36 Monaten ab Zusage der KfW, müssen Sie das Vorhaben vollständig abgeschlossen haben.“

Was gilt bei Änderungen nach der Zusage?

Höhere Kosten als in der BzA kann das Fachunternehmen nach dem Antrag nicht mehr nachtragen, und Boni lassen sich nachträglich nicht beantragen. Der Zuschuss steigt also nicht, wenn die Rechnung höher ausfällt. Prüfen Sie deshalb vor dem Antrag, ob alle Umfeldmaßnahmen in den Kosten stecken.

Weicht die eingebaute Anlage von der BzA ab, erstellt das Fachunternehmen eine neue BzA mit den tatsächlichen Daten. Daraus erzeugt es dann die BnD. Auch das neue Gerät muss im BAFA-Wärmeerzeuger-Portal stehen. Wer ganz neu beginnen will, kann auf die Zusage verzichten. Für dasselbe Vorhaben gilt danach eine Sperrfrist von 6 Monaten bis zum neuen Antrag.

Wie laufen BnD, Nachweise und Auszahlung ab?

Nach dem Einbau erstellt das Fachunternehmen die BnD, Sie identifizieren sich in „Meine KfW“ und reichen dort BnD-ID, Rechnungen und Bonusnachweise ein. Die BnD-ID ist ebenfalls 15-stellig. Eine BnD ist 12 Monate gültig. Erst nach erfolgreicher Identifizierung erscheint der Button „Nachweise einreichen“.

Für die Identifizierung stehen 4 Verfahren zur Wahl:

• SCHUFA-IdentitätsCheck ohne Bonitätsprüfung
• eID-Verfahren mit Online-Ausweis und Smartphone
• Video-Identifizierung per Smartphone oder Tablet
• Postident in einer Postfiliale

Die Nachweise reichen Sie spätestens 6 Monate nach dem Datum der letzten Rechnung ein, die genaue Frist steht in Ihrer Zusage. Gleichzeitig gilt die Grenze von 36 Monaten nach der Zusage. Im 42watt-Beispiel mit letzter Rechnung am 12.03.2027 endet die Frist am 12.09.2027. Die Einreichung dauert laut KfW etwa 30 Minuten. Zwischenspeichern ist nicht möglich.

Die Tabelle zeigt: Ohne Boni genügen BnD-ID, Steuer-ID und Schlussrechnungen. Jeder Bonus verlangt eigene Dokumente zu Wohnsitz, Eigentum und Einkommen.

Nach positiver Prüfung zahlt die KfW meist zur Monatsmitte oder zum Monatsende aus. Die Prüfung dauert laut KfW in der Regel bis zu 2 Monate. Nachweise für den Einkommensbonus zu den Konditionen seit dem 21.07.2026 lassen sich voraussichtlich erst ab Januar 2027 einreichen.

Welche Fehler gefährden den KfW-Zuschuss?

Den Zuschuss gefährden vor allem ein Vorhabenbeginn vor dem Antrag, zu niedrige Kosten in der BzA und fehlende Bonusnachweise. Aus den KfW-Unterlagen ergeben sich 8 Fehlerquellen:

1. Arbeiten starten vor dem Antrag. Eine bereits eingebaute Heizung ist nicht förderfähig.

2. Der Vertrag enthält keine Förderbedingung oder kein Umsetzungsdatum.

3. Die BzA ist älter als 6 Monate. Prüfen Sie zudem alle 15 Stellen der BzA-ID beim Eintippen.

4. Die BzA nennt zu niedrige Kosten. Eine Erhöhung ist später ausgeschlossen.

5. Ein zutreffender Bonus fehlt in der BzA. Nachtragen ist nicht möglich.

6. Die Rechnung ist eine Teil- oder Zwischenrechnung. Die KfW akzeptiert nur Schlussrechnungen.

7. Statt Einkommensteuerbescheid liegt eine Lohnsteuerbescheinigung oder ein Rentenbescheid vor. Beides lehnt die KfW ab.

8. Die Nachweisfrist verstreicht. Dann verfällt der Zuschuss.

Beim Klimageschwindigkeitsbonus entscheidet die Altanlage. Der Bonus gilt für funktionstüchtige Öl-, Kohle-, Gasetagen- und Nachtspeicherheizungen unabhängig vom Alter. Gas- und Biomasseheizungen müssen mindestens 20 Jahre alt sein. Die alte Anlage wird fachgerecht demontiert. Was beim Wechsel von Gas zur Wärmepumpe technisch anfällt, zeigt der Ratgeber Gasheizung auf Wärmepumpe umrüsten.

Wie hoch ist die KfW-Förderung für die Wärmepumpe?

Die KfW zahlt seit dem 21.07.2026 30 Prozent Grundförderung und mit Boni höchstens 70 Prozent, bei niedrigem Einkommen 80 Prozent der förderfähigen Kosten. Der Klimageschwindigkeitsbonus von 16 Prozent und der Einkommensbonus von 40, 30 oder 10 Prozent gelten nur für Selbstnutzende. Der 80-Prozent-Satz gilt bis 30.000 Euro zu versteuerndem Haushaltseinkommen. Mit mindestens einem kindergeldberechtigten Kind unter 18 Jahren liegt die Grenze bei 40.000 Euro.

Förderfähig sind für die erste Wohneinheit höchstens 28.000 Euro. Für Anträge ab dem 01.02.2027 sinkt der Betrag auf 27.250 Euro und der Klimageschwindigkeitsbonus auf 12 Prozent. Danach folgen weitere Absenkungen im Halbjahrestakt. Für Wärmepumpen hat die Bundesregierung zudem eine Neuregelung ab dem ersten Quartal 2027 angekündigt, die noch nicht final ist. Alle Fördersätze mit Rechenbeispielen erklärt der Ratgeber zur KfW-Förderung für Wärmepumpen. Ihren persönlichen Betrag können Sie mit dem KfW-Förderrechner für Ihren Heizungszuschuss ermitteln.

Häufige Fragen zur BzA-ID und zum KfW-Antrag

Kann ich die BzA-ID selbst erstellen?

Nein, die BzA-ID erstellt ausschließlich ein bei der dena registriertes Fachunternehmen oder eine Energieeffizienz-Expertin. Sie erhalten die BzA als Dokument mit der 15-stelligen ID. Damit stellen Sie anschließend den Antrag selbst.

Ist die BzA dasselbe wie die BnD?

Nein, die BzA entsteht vor dem Antrag und beschreibt das geplante Vorhaben, die BnD entsteht nach dem Einbau und bestätigt das umgesetzte Vorhaben. Beide tragen eine 15-stellige ID. Die BzA ist 6 Monate gültig, die BnD 12 Monate.

Werden Eigenleistungen gefördert?

Bei Eigenleistungen sind nur die Materialkosten förderfähig, nicht die eigene Arbeitszeit. Das steht im KfW-Merkblatt 458 und im Infoblatt zu den förderfähigen Maßnahmen. Die BnD muss trotzdem die fachgerechte Durchführung bestätigen.

Darf der Fachbetrieb den Antrag für mich stellen?

Nein, beim Einfamilienhaus stellen Sie den Antrag in Ihrem eigenen Konto „Meine KfW“. Eine Bevollmächtigung Dritter lässt die KfW dort nicht zu. Der Fachbetrieb liefert BzA-ID und Vertrag und kann Sie beim Ausfüllen unterstützen.

Wen kann ich bei Problemen im Portal anrufen?

Die KfW-Servicenummer 0800 539 9013 ist kostenfrei und montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr erreichbar. Dieselbe Nummer gilt, wenn nach einer Postident-Identifizierung 14 Tage lang keine Bestätigung eintrifft.