iSFP-Ablauf: Der Sanierungsfahrplan Schritt für Schritt erklärt

iSFP-Ablauf im Überblick: Welche 6 Schritte führen zum fertigen Sanierungsfahrplan?

Der iSFP-Ablauf startet mit der Beauftragung einer dena-gelisteten Energieeffizienz-Expertin oder eines -Experten und endet mit der BAFA-Auszahlung nach geprüftem Verwendungsnachweis. Die folgende Tabelle zeigt jeden Schritt mit typischem Zeitaufwand und Zuständigkeit. Die Gesamtdauer der reinen Erstellung beträgt bis zu 9 Monate ab Bewilligung des Förderantrags.

Addiert ergibt sich eine realistische Gesamtspanne von 9 bis 15 Monaten zwischen erster Kontaktaufnahme und Geldeingang. Der Pillar-Artikel zum individuellen Sanierungsfahrplan fasst diese 6 Schritte kurz zusammen. Prüfen Sie vorab, ob sich ein iSFP für Ihr Gebäude überhaupt lohnt: Details dazu liefert der Beitrag wann sich ein iSFP lohnt.

Schritt 1: Wie finden und beauftragen Sie die richtige Energieberatung?

Sie beauftragen ausschließlich Energieeffizienz-Expert:innen aus der Kategorie „Energieberatung für Wohngebäude" der dena-Expertenliste. Nur diese Fachleute dürfen einen förderfähigen iSFP erstellen. Die Suche auf der dena-Plattform bietet einen Filter für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), falls Sie ein Mehrfamilienhaus sanieren wollen. Klären Sie beim Erstkontakt Sanierungsziel, Budget und Zeitrahmen kurz mit ab.

Wichtig für die Reihenfolge: Der Förderantrag für die Bundesförderung Energieberatung für Wohngebäude (EBW) muss vor dem rechtsgültigen Vertragsschluss mit der Energieberatung gestellt werden. Eine Ausnahme gilt nur, wenn der Vertrag ausdrücklich unter der aufschiebenden Bedingung der BAFA-Bewilligung geschlossen wird. Planungsleistungen wie ein Angebot oder ein Kostenvoranschlag sind vor der Antragstellung zulässig, der eigentliche Beratungsvertrag nicht.

Zeitaufwand dieses Schritts: Rechnen Sie mit 2 bis 12 Wochen, bis Termin, Vertrag und Antrag stehen. Die Bandbreite hängt stark von der regionalen Auslastung der Energieberatung ab. Häufige Verzögerungsgründe sind eine hohe Nachfrage bei gefragten Berater:innen, ein zu spät gestellter Förderantrag oder ein Vertragsschluss vor der Bewilligung ohne aufschiebende Bedingung. Klären Sie vorab auch die Kosten der Beratung, damit der Eigenanteil nach Abzug des Zuschusses kalkulierbar bleibt – Details dazu im Beitrag zu Energieberater-Kosten.

Schritt 2: Was passiert beim Vor-Ort-Termin, und welche Unterlagen brauchen Sie?

Der Vor-Ort-Termin dauert 2 bis 3 Stunden und umfasst die vollständige Begehung von Gebäudehülle und Anlagentechnik. Die Energieberatung prüft Dach, Fassade, Kellerdecke, Fenster und Türen ebenso wie Heizung, Warmwasserbereitung und Potenziale für erneuerbare Energien wie Wärmepumpe oder Photovoltaik. Sie misst Temperaturen, dokumentiert den Zustand mit Fotos und Skizzen und führt ein Beratungsgespräch zu Zustand, Problemen, Umbauwünschen und Budget.

Diese Unterlagen beschleunigen den Termin, wenn Sie sie vorher bereitlegen:

• Grundrisse und Baubeschreibung des Gebäudes
• Unterlagen zum Baujahr und zu bisherigen Modernisierungen
• Schornsteinfegerprotokolle
• die letzten Heizkostenabrechnungen
• der aktuelle Energieausweis, falls vorhanden
• eigene Fotos von auffälligen Stellen wie Feuchtigkeit oder Zugluft

Ohne diese Unterlagen schätzt die Energieberatung Baujahr-Daten und Verbrauchswerte grob, was die Genauigkeit der späteren Bilanzierung mindert. Ein vorhandener Energieausweis liefert bereits Kennwerte zum Ist-Zustand; was genau darin steht, erklärt der Beitrag zum Energieausweis.

Bei einer WEG bereiten Sie zusätzlich Grundrisse aller Einheiten, den letzten Wirtschaftsplan und relevante Eigentümerbeschlüsse vor. Eigenheiten der Beratung im Mehrfamilienhaus erläutert der Beitrag zum iSFP im Mehrfamilienhaus.

Schritt 3: Wie laufen Bilanzierung und Szenarien-Besprechung ab?

Nach dem Vor-Ort-Termin berechnet die Energieberatung den energetischen Ist-Zustand und entwickelt darauf aufbauend Sanierungsvorschläge. Einzelmaßnahmen bündelt sie zu Maßnahmenpaketen, die technisch aufeinander aufbauen. Die Reihenfolge verhindert, dass eine früh geplante Maßnahme eine spätere blockiert – etwa eine Dämmung, die vor dem Fenstertausch erfolgen sollte.

Ein Zwischentermin bespricht die erarbeiteten Szenarien mit Ihnen. Dabei stehen Investitionskosten, bauphysikalische Zusammenhänge und der zeitliche Rahmen zur Diskussion. In manchen Fällen erstellt die Energieberatung mehrere Fahrplanvarianten zum Vergleich.

Zeitaufwand: Zwischen Vor-Ort-Termin und Abstimmungsgespräch vergehen üblicherweise 2 bis 6 Wochen. Verzögerungen entstehen, wenn Rückfragen zu Bauteilen offenbleiben, mehrere Varianten durchgerechnet werden oder Eigentümer:innen zusätzliche Angebote von Fachbetrieben abwarten wollen, bevor sie sich entscheiden.

Schritt 4: Was steht konkret in den zwei iSFP-Dokumenten?

Der fertige iSFP besteht aus zwei separaten Dokumenten mit unterschiedlichem Detailgrad. „Mein Sanierungsfahrplan" richtet sich an Sie als Eigentümer:in und bündelt die Ergebnisse verständlich. „Umsetzungshilfe für meine Maßnahmen" liefert die technischen Details für die Umsetzung mit Fachbetrieben.

Die Fahrplanseite in „Mein Sanierungsfahrplan" zeigt auf einen Blick, welches Maßnahmenpaket zuerst ansteht, was es kostet und welche Förderung dafür aktuell greift. Das Ampelsystem ordnet den energetischen Zustand vor und nach jeder Maßnahme optisch ein, von Dunkelrot (hoher Primärenergiebedarf) bis Dunkelgrün (niedriger Primärenergiebedarf). Die Umsetzungshilfe übersetzt das in technische Vorgaben: Die Wärmeleitfähigkeitsstufe gibt an, wie gut ein Dämmstoff die Wärme zurückhält, und dient Handwerksbetrieben als Grundlage für passende Angebote.

Beide Dokumente erhalten Sie als Ausdruck und als PDF. Ein iSFP bleibt für die Förderung 15 Jahre gültig, deshalb lohnt sich eine sorgfältige Aufbewahrung.

Schritt 5: Wie und bis wann reichen Sie den Verwendungsnachweis ein?

Nach Fertigstellung des iSFP müssen Sie den Verwendungsnachweis innerhalb von 6 Monaten beim BAFA einreichen, sonst entfällt der Anspruch auf Auszahlung. Der Nachweis umfasst die Rechnung der Energieberatung, die Zahlungsbestätigung und das Datenblatt zur Qualitätssicherung, das die Energieberatung Ihnen mit der Umsetzungshilfe übergibt. Die Einreichung läuft über das BAFA-Portal.

Zeitaufwand für Sie: Meist wenige Stunden für das Zusammenstellen der Unterlagen, sofern die Energieberatung das Datenblatt bereits mitgeliefert hat. Verzögerungen entstehen vor allem durch Unklarheiten bei der Rechnung oder wenn die Frist schlicht übersehen wird, weil zwischen Vor-Ort-Termin und fertigem iSFP bereits mehrere Monate vergangen sind.

Schritt 6: Wann prüft das BAFA und zahlt den Zuschuss aus?

Das BAFA prüft den eingereichten Verwendungsnachweis und überweist den Zuschuss anschließend auf Ihr Konto. Die Prüfung selbst dauert erfahrungsgemäß einige Wochen; für die Auszahlung nach vollständiger Prüfung planen Sie einen Richtwert von 4 bis 6 Wochen ein. Der Zuschuss deckt 50 Prozent des Honorars, gedeckelt auf 650 Euro bei Ein- und Zweifamilienhäusern sowie 850 Euro ab 3 Wohneinheiten, seit dem 7. August 2024.

Wie viel Zeit sollten Sie für den gesamten iSFP-Ablauf einplanen?

Rechnen Sie realistisch mit 9 bis 15 Monaten von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Auszahlung. Diese Spanne setzt sich aus mehreren Phasen zusammen: Terminfindung und Antragsbewilligung nehmen laut Erfahrungswerten von Energieberatungsanbietern 4 bis 12 Wochen in Anspruch. Vom Vor-Ort-Termin bis zum fertigen iSFP vergehen bis zu 9 Monate, wobei viele Energieberatungen deutlich schneller liefern, wenn keine Rückfragen offenbleiben. Nach Fertigstellung läuft die 6-monatige Verwendungsnachweis-Frist, die Sie aber nicht vollständig ausschöpfen müssen – reichen Sie den Nachweis ein, sobald Rechnung und Datenblatt vorliegen.

Diese Bandbreiten sind Richtwerte auf Basis von Erfahrungsberichten aus der Energieberatungsbranche, keine verbindlichen BAFA-Fristen. Verbindlich ist ausschließlich der Zuwendungsbescheid mit seinen individuellen Terminangaben.

Wie bereiten Sie sich optimal auf den Vor-Ort-Termin vor?

Legen Sie alle relevanten Unterlagen mindestens eine Woche vor dem Termin bereit und notieren Sie offene Fragen. Das verkürzt die Begehung und verbessert die Qualität der späteren Bilanzierung. Sinnvoll ist zusätzlich:

• Sanierungsziel und Budget schriftlich festhalten, bevor die Energieberatung kommt
• geplante Umbauten oder bereits eingeholte Angebote bereitlegen
• bekannte Problemstellen wie Feuchtigkeit, Zugluft oder Schimmel vorab fotografieren
• bei einer WEG: Eigentümerbeschlüsse und Wirtschaftsplan griffbereit halten
• Zugang zu Keller, Dachboden und Heizungsraum sicherstellen

Je vollständiger die Unterlagen, desto präziser fällt die Kostenschätzung im fertigen iSFP aus.

Häufige Fragen zum iSFP-Ablauf

Wie lange dauert der gesamte iSFP-Ablauf von der Beauftragung bis zur Auszahlung?

Realistisch dauert der komplette Ablauf 9 bis 15 Monate: bis zu 9 Monate für die Erstellung ab Bewilligung, plus die 6-monatige Verwendungsnachweis-Frist danach.

Wie lange dauert der Vor-Ort-Termin selbst?

Die Begehung vor Ort dauert 2 bis 3 Stunden, abhängig von Gebäudegröße und Komplexität der Anlagentechnik.

Welche Unterlagen brauche ich für den Vor-Ort-Termin?

Grundrisse, Baubeschreibung, Baujahr-Unterlagen, Schornsteinfegerprotokolle, die letzten Heizkostenabrechnungen und den vorhandenen Energieausweis.

Was passiert, wenn ich den Verwendungsnachweis zu spät einreiche?

Der Anspruch auf die Auszahlung des BAFA-Zuschusses entfällt, wenn Sie die 6-Monats-Frist nach Fertigstellung des iSFP verpassen.

Muss ich den Förderantrag vor oder nach dem Vertrag mit der Energieberatung stellen?

Vor dem Vertragsschluss, es sei denn, der Vertrag steht ausdrücklich unter der aufschiebenden Bedingung der BAFA-Bewilligung.

Wie lange ist ein fertiger iSFP gültig?

Ein iSFP bleibt für die Förderung 15 Jahre gültig, etwa für den 5-Prozent-Bonus in der Bundesförderung für effiziente Gebäude.