Wärmepumpe anmelden 2026: Netzbetreiber, Fristen und Unterlagen

Muss eine Wärmepumpe angemeldet werden?

Ja, jede Wärmepumpe wird vor der Inbetriebnahme beim örtlichen Netzbetreiber angemeldet, eine Zustimmung braucht nur ein nicht steuerbares Gerät über 12 kW. Rechtsgrundlage ist § 19 Abs. 2 der Niederspannungsanschlussverordnung (NAV). Danach teilen Sie zusätzliche Verbrauchsgeräte mit, wenn die benötigte Leistung steigt. Die Details regeln die Technischen Anschlussbedingungen (TAB) des Netzbetreibers. Sie beruhen auf der Anwendungsregel VDE-AR-N 4100 für Anlagen am Niederspannungsnetz.

Die Tabelle zeigt: Pflicht für jede Wärmepumpe ist nur die Anmeldung beim Netzbetreiber. Alle anderen Stellen hängen von Wärmequelle, Altheizung und Förderung ab. Marktstammdatenregister und Finanzamt sind für eine reine Wärmepumpe nicht zuständig.

Wann braucht die Wärmepumpe eine Zustimmung des Netzbetreibers?

Eine Zustimmung braucht nur eine Wärmepumpe, die nicht steuerbar ist und mehr als 12 kW Leistung hat, alle anderen Wärmepumpen werden nur angemeldet. So steht es in Tabelle 1 des BDEW-Mustertexts TAB Niederspannung 2026 (Version 1.0, Stand 30.07.2026). Der BDEW ist der Branchenverband der Energiewirtschaft. Viele Netzbetreiber übernehmen seinen Mustertext.

Steuerbar ist eine neue Wärmepumpe, wenn ihre Leistung inklusive Heizstab mehr als 4,2 kW beträgt. Mehrere Wärmepumpen eines Betreibers werden addiert. Für diese Geräte gilt § 14a des Energiewirtschaftsgesetzes (EnWG). Der Netzbetreiber darf sie bei Überlastung dimmen, im Gegenzug sinkt das Netzentgelt. Laut Bundesnetzagentur darf er den Anschluss „nicht mehr mit Verweis auf mögliche lokale Überlastung seines Netzes ablehnen oder verzögern“. Module und Dimmung erklärt der Beitrag zu § 14a EnWG für Wärmepumpen. Für Einzelgeräte über 12 kW sieht die TAB allgemein eine Zustimmung vor. Klären Sie große Anlagen deshalb vorab mit dem Netzbetreiber. 42watt-Annahme: Übliche Luft-Wasser-Wärmepumpen im Einfamilienhaus liegen mit Heizstab über 4,2 kW.

In welcher Reihenfolge melden Sie die Wärmepumpe an?

Stellen Sie zuerst den KfW-Antrag, melden Sie dann beim Netzbetreiber an, installieren Sie erst danach und schließen Sie mit der Inbetriebsetzungsanzeige ab. Der häufigste Fehler betrifft den Förderantrag. Die KfW schreibt: „Eine Förderung ist ausschließlich möglich, wenn mit dem Vorhaben noch nicht begonnen wurde.“ Schon ein Auftrag ohne Förderbedingung gilt als Beginn.

Die Tabelle zeigt 8 Schritte mit 5 Beteiligten. Die BzA erstellt der Fachbetrieb oder eine Energieeffizienz-Expertin. Wie die Nummer entsteht, erklärt der Beitrag zur BzA-ID der KfW. Die Klicks im Portal zeigt die KfW-Antrag-Anleitung Schritt für Schritt.

42watt-Annahme: Eine Anfrage beim Netzbetreiber vor dem KfW-Antrag ist kein Vorhabenbeginn, weil sie keine Bauleistung beauftragt. Die KfW äußert sich dazu nicht ausdrücklich. Auf der sicheren Seite sind Sie mit der Reihenfolge KfW-Antrag, dann Netzanmeldung.

Warum zählt das Datum des KfW-Antrags?

Das Antragsdatum entscheidet über den Fördersatz, denn ab dem 01.02.2027 sinkt der Klimageschwindigkeitsbonus von 16 auf 12 %. Gleichzeitig sinken die förderfähigen Kosten der 1. Wohneinheit von 28.000 auf 27.250 €. Im 42watt-Rechenbeispiel bringt ein Antrag bis 31.01.2027 bei 30 % Grundförderung plus Bonus 12.880 €. Ab dem 01.02.2027 sind es 11.445 €, also 1.435 € weniger. Das Beispiel gilt für Selbstnutzende mit bonusberechtigter Altheizung, ohne Einkommensbonus. Ihren Zuschuss berechnen Sie mit dem KfW-Förderrechner für Wärmepumpen.

Wer meldet die Wärmepumpe beim Netzbetreiber an?

Die Anmeldung stellt meist der Elektrofachbetrieb, mehrere Netzbetreiber nehmen sie aber auch von Hausbesitzenden an, die Inbetriebsetzung meldet immer ein eingetragener Betrieb. Arbeiten hinter der Hausanschlusssicherung dürfen nur der Netzbetreiber oder Unternehmen aus einem Installateurverzeichnis ausführen (§ 13 NAV). Die Inbetriebsetzung beantragt das ausführende Unternehmen (§ 14 NAV). 4 Netzbetreiber zeigen die Praxis:

• Westnetz: Hausbesitzende bestellen die Leistungserhöhung im Netzanschlussportal, die Wärmepumpe selbst meldet der Installateur im Installateurportal an (Stand 04/2025).
• WSW Netz (Wuppertal): Die Fachfirma oder die Betreibenden stellen die Anmeldung im Netzanschlussportal (Stand 10/2024).
• EWE Netz: „Sie als Anschlussnehmer tragen die Verantwortung dafür, die Anmeldung vorzunehmen.“ Die Fertigmeldung gibt ein eingetragener Elektriker ab (Stand 03/2025).
• Stromnetz Berlin: Die Anmeldung läuft im Kundenportal, die Anfragenummer geht an den Installateur (Stand 03/2025).

Den Netzbetreiber wählen Sie nicht selbst. Zuständig ist der Betreiber des Stromnetzes an Ihrer Adresse. Ein Wechsel ist nicht möglich, anders als beim Stromlieferanten.

Welche Unterlagen braucht die Anmeldung einer Wärmepumpe?

Der Netzbetreiber braucht vor allem Angaben zur Wärmepumpe und ihrer elektrischen Leistung sowie die gleichzeitig benötigte Leistung im Haus. So verlangt es Abschnitt 4.1 der TAB 2026. Ein bundesweites Formular gibt es nicht. Jeder Netzbetreiber nutzt ein eigenes Portal oder einen Vordruck. Seit dem 01.01.2024 muss er Mitteilungen über seine Internetseite ermöglichen (§ 19 Abs. 4 NAV).

Diese Angaben sollten vorliegen:

1. Anschrift und Anschlussnehmer: Adresse des Gebäudes und Name der Eigentümerin oder des Eigentümers.

2. Datenblatt: Hersteller, Typ und Nennleistung inklusive Heizstab. Bei Westnetz sind viele Typen im Portal hinterlegt.

3. Anlaufstrom: Stromnetz Berlin verlangt ihn bei Geräten über 12 kVA zusätzlich.

4. Steuerbarkeit: Angabe, ob die Anlage nach § 14a betrieben wird, plus Wunschmodul (laut SWM München).

5. Lageplan: WSW Netz nennt ihn als hilfreiche Anlage.

6. Stromlaufplan: Ein einpoliger Plan gehört bei Mehrfamilienhäusern dazu (Stromnetz Berlin).

7. Errichterbestätigung: Die Elektrofachkraft reicht sie zur Inbetriebsetzung ein (TAB 2026, Abschnitt 4.2).

Wie lange dauert die Anmeldung beim Netzbetreiber?

Eine gesetzliche Bearbeitungsfrist für Wärmepumpen gibt es nicht, als Richtwert nennt WSW Netz rund 4 Wochen für die Prüfung der Netzverträglichkeit. Laut BDEW-Leitfaden vom 30.10.2024 enthält die NAV keine Fristvorgaben wie das EEG für Solaranlagen. Die oft zitierte Frist von 2 Monaten aus § 19 Abs. 2 NAV betrifft nur Ladeeinrichtungen für E-Autos über 12 kVA.

Bei WSW Netz bleibt die Zustimmung danach 6 Monate gültig. Muss der Netzbetreiber den Anschluss verstärken, kann sich die Inbetriebnahme verschieben (TAB 2026, Abschnitt 4.1). Westnetz erlaubt Installation und Inbetriebnahme erst nach der Netzprüfung. Die Zahl der Anmeldungen wächst. 2025 setzte die Heizungsindustrie laut BDH rund 299.000 Wärmepumpen ab, 55 % mehr als im Vorjahr. Planen Sie die Anmeldung deshalb direkt nach dem KfW-Antrag ein.

Was kostet die Anmeldung einer Wärmepumpe?

Für die Anmeldung selbst sieht die NAV keine Gebühr vor, Kosten entstehen aber für Inbetriebsetzung, Zählerschrank und Steuerungstechnik. Der Netzbetreiber darf die Inbetriebsetzung pauschal abrechnen (§ 14 NAV). Einen Baukostenzuschuss darf er in der Niederspannung nur für Leistung über 30 kW verlangen (Bundesnetzagentur).

Den größten Posten bildet der Zählerschrank. Die Spanne stammt aus einer Angebotsauswertung der Verbraucherzentrale Baden-Württemberg vom 21.05.2026. Ein alter Zählerschrank muss nicht automatisch erneuert werden. Laut TAB prüft der Errichter, ob der sichere Betrieb gewährleistet ist. Ob Sie einen 2. Zähler brauchen, erklärt der Beitrag zu Zwischenzähler und MID-Zähler.

Welche Behörden sind außer dem Netzbetreiber beteiligt?

Eine Luft-Wasser-Wärmepumpe braucht meist keine Behörde, eine Erdwärmesonde oder Grundwasser-Wärmepumpe dagegen die untere Wasserbehörde. Die Pflichten folgen aus Landesbaurecht, Wasserrecht und Schornsteinfegerrecht.

• Bauamt: In Baden-Württemberg sind Wärmepumpen verfahrensfrei (Anhang 1 Nr. 3 b LBO). Verfahrensfrei heißt: kein Bauantrag, Abstands- und Lärmregeln gelten trotzdem. Bebauungsplan oder Denkmalschutz können Vorgaben machen. Die Landesregeln vergleicht der Beitrag Wärmepumpe: Abstand zum Nachbarn.
• Untere Wasserbehörde: Bohrungen zeigen Sie 1 Monat vor Beginn an (§ 49 Wasserhaushaltsgesetz). Eine Grundwasser-Wärmepumpe braucht eine wasserrechtliche Erlaubnis, eine Erdwärmesonde im Grundwasserleiter oft ebenfalls. Über 100 m Tiefe kommt die Bergbehörde hinzu. Ablauf und Kosten zeigt der Beitrag zur Erdwärmesonde.
• Bezirksschornsteinfeger: Die Stilllegung der alten Öl- oder Gasheizung melden Sie schriftlich. Die jährliche Überprüfung entfällt erst mit dichtem Verschluss der Anschlussöffnung (§ 1 Abs. 3 Kehr- und Überprüfungsordnung).

Muss eine Wärmepumpe ins Marktstammdatenregister?

Nein, eine Wärmepumpe im Haushalt wird nicht im Marktstammdatenregister (MaStR) registriert. Das MaStR ist das Register der Bundesnetzagentur für Strom- und Gasanlagen. Stromverbraucher gehören nur hinein, wenn sie am Hoch- oder Höchstspannungsnetz hängen (§ 5 Abs. 2 Nr. 2 MaStRV). Photovoltaikanlage, Stromspeicher und Balkonkraftwerk registrieren Sie dagegen selbst. Auch das Finanzamt informieren Sie nicht. 42watt-Einordnung: Die Wärmepumpe verbraucht Strom, sie verkauft keinen.

Was gilt in Sonderfällen?

In Sonderfällen entscheidet die Summe der Leistung: Geräte bis 4,2 kW sind nicht steuerbar, mehrere Wärmepumpen eines Betreibers werden addiert. Für 6 typische Fälle gilt:

• Warmwasser-Wärmepumpe: Nach TAB 2026 sind auch nicht steuerbare Wärmepumpen bis 12 kW anzumelden. Für Geräte mit Schukostecker nennt die TAB keine eigene Regel. Fragen Sie dann Ihren Netzbetreiber.
• Luft-Luft-Wärmepumpe: Für Anlagen zur Raumkühlung nennt die TAB dieselben Schwellen wie für Wärmepumpen. Ortsveränderliche Klimageräte sind dort ausgenommen.
• Wärmepumpe bis 4,2 kW: Sie ist nicht steuerbar und erhält kein reduziertes Netzentgelt.
• Mehrfamilienhaus: Maßgeblich ist die Summe aller Wärmepumpen eines Betreibers. Stromnetz Berlin verlangt einen Stromlaufplan.
• Photovoltaik und Wärmepumpe: Die Solaranlage braucht eine eigene Anmeldung und den MaStR-Eintrag. 42watt-Empfehlung: Beide Anmeldungen zeitgleich planen.
• Tausch einer alten Wärmepumpe: Die neue Anlage fällt sofort unter die neuen § 14a-Regeln, ohne Bestandsschutz.

Was passiert, wenn die Wärmepumpe nicht angemeldet wird?

Ohne Anmeldung verletzen Sie die Mitteilungspflicht aus § 19 NAV und verlieren das reduzierte Netzentgelt nach § 14a. Der Netzbetreiber darf Ihre Anlage prüfen. Stellt er Sicherheitsmängel oder erhebliche Störungen fest, darf er den Anschluss verweigern oder die Anschlussnutzung unterbrechen (§ 15 NAV). Ein Wärmepumpentarif mit getrenntem Zähler braucht zudem einen Zähler des Messstellenbetreibers. Anbieter und Preise vergleicht der Beitrag zu Wärmepumpen-Stromtarifen.

Häufige Fragen zur Anmeldung einer Wärmepumpe

Können Hausbesitzende die Wärmepumpe selbst anmelden?

Ja, bei mehreren Netzbetreibern stellen Hausbesitzende die Anmeldung selbst, etwa bei WSW Netz, EWE Netz und Stromnetz Berlin. Die Inbetriebsetzung meldet aber immer ein eingetragener Elektrofachbetrieb. Prüfen Sie vorab, welches Portal Ihr Netzbetreiber nutzt.

Gibt es ein Formular für die Anmeldung beim Netzbetreiber?

Nein, ein bundesweites Formular gibt es nicht, jeder Netzbetreiber nutzt ein eigenes Online-Portal oder einen eigenen Vordruck. Den Weg finden Sie auf der Website Ihres Netzbetreibers. Ihr Fachbetrieb kennt das Verfahren in der Regel.

Muss die Wärmepumpe beim Schornsteinfeger angemeldet werden?

Nein, die Wärmepumpe selbst melden Sie nicht beim Schornsteinfeger an, nur die Stilllegung der alten Feuerstätte. Eine Wärmepumpe verbrennt keinen Brennstoff. Bleibt ein Gaskessel als Hybridlösung in Betrieb, bleibt er überprüfungspflichtig.

Braucht eine Wärmepumpe eine Baugenehmigung?

Eine Luft-Wasser-Wärmepumpe braucht in der Regel keine Baugenehmigung, in Baden-Württemberg ist sie ausdrücklich verfahrensfrei. Abstände, Lärmschutz und örtliche Satzungen gelten trotzdem. Bei Denkmalschutz fragen Sie vorab bei der Gemeinde nach.

Muss der Stromanbieter über die Wärmepumpe informiert werden?

Nur wenn Sie einen Wärmepumpentarif oder Modul 2 bzw. 3 nach § 14a nutzen wollen, wenden Sie sich an den Stromlieferanten. Modul 2 und 3 beantragen Sie laut Netze BW beim Stromlieferanten. Ohne eigene Wahl gilt automatisch Modul 1.